Детальный учет расходов по каждому из покупателей в 1С Бухгалтерия предприятия 2.0

Comments

• Не располагая полной картиной на уровне интуитивного восприятия вопроса, попробую ответить:
  1. Расходы по каждому договору с Заказчиком - заводите для каждого договора отдельную номенклатурную группу, на которую списываете все затраты, и по которой делаете реализацию. До реализации все затраты будут копиться на 20 счете, по факту реализации спишутся итоговой суммой на 90 счет, где увидите по договору картину доход/расход. Не используйте директ-костинг (или следите чтобы попадающие под него операции не интересовали Вас в части формирования расходов под договор); откажитесь от распределяемых расходов или четко примите для себя решение по их учету.
  2. Расходы на сотрудника - не совсем понятен вопрос. Если речь идет о расходах, осуществляемых конкретным сотрудником в рамках исполнения нескольких договоров с разными заказчиками - попробуйте сделать свои статьи затрат под каждого сотрудника, прописав уже внутри них виды расходов из базового перечня 1С. Тогда в ОСВ 20 счета можно будет проследить данный статьи как в целом по предприятию, так и в разбивке по договорам с заказчиками - номенклатурными группами.
  Как то так...
• Спасибо, что ответили на мой вопрос и подробно описали методику.
  Попробую реализовать.
  

  Цитата: Расходы на сотрудника - не совсем понятен вопрос.

  Руководителю отдела очень хочется видеть и выплаты сотруднику за работу по каждому из договоров, и другие расходы (например, покупка ссылок), которые сотрудник произвел, в одном отчёте, чтобы была общая сумма.
• Цитата: Руководителю отдела очень хочется видеть и выплаты сотруднику за работу по каждому из договоров, и другие расходы (например, покупка ссылок), которые сотрудник произвел, в одном отчёте, чтобы была общая сумма.

  Возможно, коллеги предложат более красивые идеи, я же немного разовью свою прежнюю мысль: есть сотрудник сотрудник Иванов, заводите статьи расходов - Иванов зарплата, Иванов страховые взносы, Иванов покупка ссылок, Иванов расходные материалы и т.п. Общей суммы не будет, зато просто подсчитать на калькуляторе, сделав ОСВ 20 счет в разрезе только "Статьи затрат", а добавив отбор по "Номенклатурная группа" - увидите все расходы Иванова по конкретному заказу. Но данный вариант удобен лишь при незначительном количестве созданных статей, изначальной прозрачности первичных документов, на основании которых будут делаться данные разноски, отсутствием нестандартных ситуаций, требующих хитрого распределения расхода, крайней внимательности при настройке программы и последующей разноске информации. В конечном счете попытка создать такой управленческий учет на общей базе может привести только к неоправданному усложнению учета и трудозатратам и наплодить больше ошибок, чем принести пользы. Возможно, будет проще, если в процессе текущей работы бухгалтер будет создавать внешний отчет в том же Экселе по расходам конкретного сотрудника.
• Спасибо за уточнение!
  
  

  Цитата: данный вариант удобен лишь при незначительном количестве созданных статей

  Сотрудников меньше 10, постоянно задействована половина, так что статей затрат планируется немного. Думаю, что предложенная вами система здесь как раз подойдет.
  
  

  Цитата: заводите статьи расходов - Иванов зарплата, Иванов страховые взносы, Иванов покупка ссылок, Иванов расходные материалы и т.п

  Если я правильно понимаю, их нужно внести в справочник "Статьи затрат"?
• Цитата: Если я правильно понимаю, их нужно внести в справочник "Статьи затрат"?

  Да. Когда будете вносить свои статьи, программа все равно для них предложит выбрать статью из базового справочника - здесь будьте внимательны, предопределенные статьи влияют на авторасчеты. В отчетах Вы будете видеть свои  наименования, а расчеты будут производиться по алгоритмам 1С.
• Спасибо за ответ!
  

  Цитата: В отчетах Вы будете видеть свои  наименования, а расчеты будут производиться по алгоритмам 1С.

  Буду подбирать из списка подходящие.