Работник написал заявление о выдаче трудовой книжки на руки: каков порядок действий?

Здравствуйте! Начала выдавать уведомление работникам о переходе на электронные трудовые книжки. Один из работников сегодня написал заявление о выдаче на руки труд.книжки. Мои действия: издаю приказ по больнице, о выдаче на руки трудовой, в какие сроки должна ей отдать? Как выглядит запись о выдаче? и в трудовой в основании указывать приказ по предприятию? До 15 апреля подаю сведения в ПФР? Правильно? Спасибо